Föreningens stadgar
Antagna 1928-09-03, ändrade 1946-10-15, 1949-09-17, 1976-09-11 och 2006-10-28
§ 1 Ändamål
Ätterna Nordenskiölds släktförenings ändamål är att stärka släktbanden och tillvarata släktens gemensamma intressen.
§ 2 Medlemmar
Berättigade att inträda i föreningen är:
a) varje myndig manlig eller kvinnlig medlem av de fem på Svenska Riddarhuset introducerade ätterna Nordenskiöld, Nordenskjöld och Nordensköld.
b) barn till medlem enligt a)
c) maka/make, sambo eller änka/änkling till medlem enligt a)
Personer som inte är berättigade till inträde enligt § 2, men som vill stödja släktföreningen och få information om föreningens verksamhet, kan bli stödjande medlem. Dessutom kan styrelsen låta kalla medlem som visat ett starkt intresse för släkten eller gjort betydande insatser för släktföreningen.
§ 3 Styrelsen
Föreningens styrelse utgörs av ordförande, fem ledamöter samt två suppleanter för dem. Ordföranden ska vara medlem i någon av ätterna Nordenskiöld, Nordenskjöld och Nordensköld enligt § 2 a. Vid stadigvarande frånvaro för styrelseledamot eller suppleant för sådan, kan en ersättare utses av styrelsen för den återstående valperioden.
Styrelsen, som själv utformar sin arbetsordning, utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsen kan vid behov till sig adjungera föreningsmedlem och samarbeta med Riddarhusdirektionen eller andra organisationer.
§ 4 Sammanträden
Föreningen sammanträder till ordinarie släktmöte vart tredje år, på tid som styrelsen bestämmer. Kallelse till ordinarie släktmöte, vilket företrädesvis förläggs till Stockholm, ska utfärdas skriftligen minst en månad före släktmötet. Extra sammanträde kan sammankallas av styrelsen eller då minst tio medlemmar så påfordrar.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden så ofta denne anser nödvändigt. För att styrelsen ska vara beslutsmässig, ska ordföranden eller vice ordföranden och minst två andra ledamöter eller suppleanter vara närvarande. Vid alla sammanträden ska protokoll föras, som justeras av mötesordföranden samt vid släktmöte dessutom av två justeringsmän.
§ 5 Ärenden vid ordinarie släktmöte
Vid ordinarie släktmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Val av mötesordförande, protokollförare och två justeringsmän
2. Frågan om stadgeenlig utlysning av mötet
3. Styrelsens och revisorernas berättelser
4. Beviljande av ansvarsfrihet
5. Bestämmande av årsavgift och avgift för ständigt medlemskap
6. Val av ordförande för föreningen
7. Val av övrig styrelse, revisorer och valberedning
8. Av styrelsen väckta förslag
9. Av medlemmar väckta förslag
10. Övriga frågor
§ 6 Val, rösträtt, och omröstning
Vid ordinarie släktmöte förrättas val av: a) ordförande och övrig styrelse för tiden fram till nästa ordinarie släktmöte b) två revisorer och en revisorssuppleant c) val av ledamöter i valberedningen. Vid släktmöte har medlem som betalt årsavgifterna liksom ständig medlem, rösträtt med en röst. Kallad medlem och stödjande medlem har inte rösträtt. Alla val och omröstningar sker öppet, såvida inte annat påfordras av minst fem vid valet eller omröstningen närvarande medlemmar. Vid lika röstetal gäller mötesordförandens mening. Förslag som medlem vill framställa vid släktmötet ska vara styrelsen tillhanda tre veckor före sammanträdesdagen.
§ 7 Avgifter
Årsavgiften bestäms av ordinarie släktmöte för tiden t.o.m. det år när nästa ordinarie släktmöte hålls. Om avgiften inte erlagts före den 1 april, ansvarar kassaförvaltaren för att ta ut denna genom postförskott eller på annat lämpligt sätt. Medlem, som inte betalar årsavgiften, kan uteslutas ur föreningen. Avkastningen av föreningens kapital ska, sedan löpande kostnader täckts, användas till att främja föreningens syften som anordnande av släktmöten och dylikt eller till understöd av behövande.
§ 8 Revision
Föreningens räkenskaper ska avslutas varje kalenderår. Revision ska äga rum senast två månader före ordinarie släktmöte. Finns anledning till anmärkning ska en anmälan till styrelsen omedelbart göras. Revisionsberättelse ska avges till varje ordinarie släktmöte.
§ 9 Ändring av stadgar
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar, fordras beslut av minst 2/3 av de närvarande medlemmarna vid släktmötet.
§ 10 Upplösning
Släktföreningen kan endast upplösas genom beslut på släktmöte. I kallelse till detta släktmöte ska frågan om föreningens upplösning speciellt anges. Minst 3/4 av de vid detta släktmöte närvarande medlemmar måste vara eniga härom. Om samtliga ättegrenar har utslocknat upplöses släktföreningen automatiskt. Vid upplösning av släktföreningen ska dess tillgångar överföras till den ”Nordenskjöldska understöds-fondens Tillläggsfond” som förvaltas av Riddarhuset.